九月份隨著高產期的到來,由于對市場的洞察力、改善力以及快速應變力不足,導致新品一度出現進度嚴重滯后、不良品和廢品堆積;長線產品交付節點滯后,質量問題頻頻發生,客戶抱怨不斷。然而,當這些問題發生后,從相關單位得到的回復卻是“你幫忙組織機加明確下進度吧”、“設備排不過來,給我們領導說,或者節點評審往后延”“現有產能就這么大,要這個產品就要停其它產品”“按現有產能,交付節點跟客戶溝通,過完國慶節再考慮”、“質量就是這樣的,要就讓步發貨,不要就沒有”等等諸如此類。
面對銷售總部反饋的市場訴求,相關責任單位在回復時存在三個問題。一是不講結果、強調過程、回避問題;二是流程不清、服務對象不明、逃避問題;三是答非所問、回復“收到”、“正在生產”后無結果、更有甚者不予理睬。銷售總部作為公司與客戶對接的橋梁,若問題發生后無法及時得到回復和解決,則會直接影響客戶項目進程,造成客戶重大抱怨。
面對市場訴求,我們要以“有問必有答、有答必有果、有果必有效”作為準則,即責任單位必須在30分鐘內予以回復并給出結果,若30分鐘內不能回復必須電話告知什么時候回復,另外,責任單位必須跟蹤落實結果,銷售總部每日也將對信息處理情況進行跟蹤評價,每月提交一次考核通報,若出現“不回復、講條件、找理由、不提供解決方案、不告知結果”等情況,將對相關單位第一責任人予以1000元/次的考核。
強化市場導向、增強責任意識,相信在各部門的努力協同配合下,我們一定能共度高產期,給客戶提交一份滿意的答卷。